Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Biroja asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Biroja asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt biroja ikdienas darbības efektīvu norisi. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi administratīvie procesi norit raiti, un darbinieki saņem nepieciešamo atbalstu. Biroja asistents būs atbildīgs par dokumentu apstrādi, tikšanos organizēšanu, saziņu ar klientiem un piegādātājiem, kā arī citiem uzdevumiem, kas saistīti ar biroja pārvaldību.
Ideālais kandidāts ir organizēts, komunikabls un spējīgs strādāt dinamiskā vidē. Viņam jābūt spējīgam ātri pielāgoties mainīgām situācijām, kā arī jāprot efektīvi pārvaldīt savu laiku. Biroja asistents darbosies ciešā sadarbībā ar citiem komandas locekļiem, tāpēc svarīgas ir arī komandas darba prasmes.
Galvenie pienākumi ietver ienākošās un izejošās korespondences apstrādi, dokumentu arhivēšanu, biroja piederumu pasūtīšanu, sapulču organizēšanu un protokolēšanu, kā arī klientu un apmeklētāju uzņemšanu. Tāpat būs nepieciešams palīdzēt ar rēķinu sagatavošanu, datu ievadi un citiem administratīviem uzdevumiem.
Mēs piedāvājam draudzīgu darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un konkurētspējīgu atalgojumu. Ja esi motivēts, precīzs un vēlies būt daļa no profesionālas komandas, šī ir lieliska iespēja attīstīt savu karjeru administratīvajā jomā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Ienākošās un izejošās korespondences apstrāde
- Dokumentu sagatavošana un arhivēšana
- Sapulču organizēšana un protokolēšana
- Biroja piederumu pasūtīšana un uzskaite
- Klientu un apmeklētāju uzņemšana
- Datu ievade un atjaunošana sistēmās
- Rēķinu sagatavošana un apstrāde
- Saziņa ar piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem
- Atbalsts kolēģiem ikdienas uzdevumos
- Biroja kārtības un tīrības uzturēšana
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Prasme strādāt ar MS Office programmām
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Laika plānošanas un prioritāšu noteikšanas prasmes
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
- Spēja saglabāt konfidencialitāti
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kādas datorprogrammas Jūs pārzināt?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu?
- Kā Jūs rīkotos, ja vienlaikus jāveic vairāki uzdevumi?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar klientiem?
- Kā Jūs risināt konfliktus darba vidē?
- Vai Jūs esat strādājis komandā?
- Kā Jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
- Vai Jums ir pieredze dokumentu arhivēšanā?
- Kā Jūs uzturat motivāciju ikdienas rutīnā?
